Cafca Software et Peppol

Introduction

Le logiciel Cafca permet d'envoyer des factures de vente via Peppol. Un processus qui deviendra obligatoire à partir de 2026 (si vous envoyez des factures à une entreprise).

Il est déjà obligatoire pour certains gouvernements, et vous donnez déjà une apparence aujourd'hui si vous envoyez systématiquement des factures via Peppol à vos entreprises clientes qui sont déjà connectées à Peppol (ce que vous pouvez facilement tester dans Cafca).

Si vous souhaitez en savoir plus sur Peppol, vous pouvez trouver de nombreuses informations sur Internet.

Voir ici le site officiel de Peppol.

Peppol en Belgique Peppol

Préparation

Enregistrez votre entreprise auprès de Peppol en tant qu'expéditeur. Vous pouvez le faire par l'intermédiaire de Cafca pour vous faciliter la tâche.

Accéder aux paramètres , Entreprise, tab .

Voir la section Peppol dans cet écran:

Appuyez sur le bouton d'enregistrement. Notez que dans le premier onglet les données de l'entreprise sont correctement saisies. Si l'enregistrement est réussi, un numéro d'identification du fournisseur Peppol est automatiquement saisi. Cet identifiant est toujours utilisé pour identifier votre entreprise en tant qu'expéditeur chaque fois qu'une facture est envoyée via Peppol.

Si vous souhaitez vous désinscrire pour vous enregistrer ensuite avec d'autres données, celles-ci sont également fournies. Par exemple, vous avez utilisé Cafca Software en tant que personne physique et vous avez maintenant une société anonyme avec d'autres données.

Plus d'informations : après l'enregistrement, vous pouvez voir ici quelles données de votre entreprise sont connues de Peppol.

Envoi d'une facture

Dans l'onglet d'une facture, dans la section Adresse de facturation, vous pouvez vérifier si votre client professionnel est enregistré en tant que destinataire de Peppol. Si ce n'est pas le cas, vous ne pouvez pas envoyer de facture.

Si vous le faites, la case "Destinataire Peppol" sera cochée, de sorte qu'il ne sera pas nécessaire de la cocher la prochaine fois. Dans votre tableau des factures, il y a également une colonne "Destinataire Peppol", de sorte que dans le tableau de toutes les factures, vous savez immédiatement qui peut être envoyé via Peppol. En outre, vous disposez d'autres colonnes qui indiquent quand la facture a été envoyée via Peppol.

La section Adresse de la facture dans l'onglet d'une facture :

Le tableau des factures avec des colonnes supplémentaires sur les contrôles de Peppol:

Pour envoyer, sélectionnez une ou plusieurs factures dans le tableau des factures.

Cliquez sur Actions et choisissez "Envoyer via Peppol".

Autres caractéristiques des actions :

Test Peppol : votre client est-il enregistré comme bénéficiaire de Peppol?
Statut de la facturation : quelles notifications Peppol donne-t-il après l'envoi?

Le bouton "Peppol" se trouve également en bas de l'onglet de l'aperçu avant impression et n'apparaît que si votre client est un destinataire Peppol.