Elementen
Inleiding
Cafca Cloud Software voorziet een apart onderdeel "Elementen" om zelf diverse artikelen samen te stellen met materialen en arbeidsuren.
Elementen worden het vaakst gebruikt in offertes maar kunnen ook worden in documenten (Werkbon). Elementen zijn vaak voorkomende posten, die u toelaten om ze een injectie van voorcalculatie te geven, duidelijk te omschrijven en een mooie afbeelding van het internet eraan te koppelen. Eens u dat heeft gerealiseerd, heeft u er levenslang 😊 plezier aan. Denk ook aan de werkvoorbereiding (te bestellen materalen) die hierdoor een stuk vlotter verloopt en de mogelijkheid om uw rendementen te testen en bij te sturen.
Het is belangrijk dat uw Materialen en Arbeid in orde zijn. Zie hiervoor
de handleidingen in Kennis (bovenaan de menubalk) of de
knop bovenaan de
module zelf.
U kan ook Materieel- en onderaannemingartikelen in elementen betrekken als deze kostensoorten voor uw bedrijf belangrijk zijn. Uiteraard dienen deze artikelen te bestaan in hun respectieve modules (zie Stambestanden).
Elementgroepen
Een element moet minstens tot een bepaalde groep behoren.
Dit onderdeel hoeft u niet te uitgebreid maken. Druk op
om minstens één
groep toe te voegen met
. Bijvoorbeeld
"CV-Ketels", "Warmtepompen", "Lichtpunten", "Stopcontacten", etc.
Ziehier een voorbeeld van groepen (linkervak) en elementen (rechtervak).
Als u 
aanvinkt,
worden in het rechtervak alle elementen over alle groepen heen getoond.
Als voorbeeld voegen we de groep "ATAG ketels" toe.
Na bewaren klikken we op
om het detailscherm
van de groep te openen en leren te begrijpen wat op groepsniveau
mogelijk is.
+----------------+-------------------------------------------------------+ | Prijslijst | Dit is niet van toepassing | +================+=======================================================+ | Code | Je kan hier een groepsnummer invullen, bijvoorbeeld | | | 01 | +----------------+-------------------------------------------------------+ | Omschrijving | De beschrijving van de groep: Cv-Ketels, | | NL | Warmtepompen, Lichtpunten, Stopcontacten. | +----------------+-------------------------------------------------------+ | Omschrijving | De Franstalige beschrijving van de groep. | | FR | | +----------------+-------------------------------------------------------+ | Omschrijving | De Duitse beschrijving van de groep. | | DE | | +----------------+-------------------------------------------------------+ | Omschrijving | De Engelse beschrijving van de groep. | | EN | | +----------------+-------------------------------------------------------+ | | Als de gebruikers allen Nederlandstalig zijn, | | | volstaat het enkel de Omschrijving NL te gebruiken. | | | Indien er ook Fr-talige gebruikers met Cafca Software | | | werken, best ook dit veld invullen. | +----------------+-------------------------------------------------------+ | Verkoopkorting | Niet van toepassing. | | 1 | | | | | | Verkoopkorting | | | 2 | | | | | | Verkoopkorting | | | 3 | | | | | | Verkoopkorting | | | 4 | | | | | | Verkoopkorting | | | 5 | | +----------------+-------------------------------------------------------+ | Aankoopkorting | Niet van toepassing. | +----------------+-------------------------------------------------------+ | Toeslag% 1 | Een toeslag op de kostprijs van de elementen van deze | | | groep bepaalt de verkoopprijs1, 2 en 3 van het | | Toeslag% 2 | element. | | | | | Toeslag% 3 | Stel Toeslag % 2 = 25 % | | | | | | Dan verkoopprijs 2 van elk element = totale kostprijs | | | van het element + 25 % (nadat u dit effectief op een | | | knop heeft geklikt). | +----------------+-------------------------------------------------------+ | Toepassen | Uitvoeren van de opdrachten hieronder: | +----------------+-------------------------------------------------------+ | Op alle | Verkoopprijzen 1,2 en 3 worden berekend op basis van | | artikelen in | kostprijs plus toeslag 1,2 en 3. | | deze groep | | +----------------+-------------------------------------------------------+ | Deze gegevens | Toeslag % 1,2 en 3 worden naar dezelfde velden in | | overnemen in | alle groepen gekopieerd en de verkoopprijs 1,2 en 3 | | alle groepen | worden in alle artikelen uit alle groepen berekend. | +----------------+-------------------------------------------------------+
Keer terug naar het beginscherm met
Elementen
Ziehier en voorbeeld van een ingevulde fiche of kaart van een arbeidsartikel.
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Groep | Waartoe het element behoort. Zie vorige pagina('s). |
+================+===========================================================+
| Nummer | Nummer van het element. |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Omschrijving | Verkorte Nederlandstalige omschrijving van het element. |
| NL | |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Omschrijving | Verkorte Franstalige omschrijving van het artikel. Voor |
| FR | de Franstalige gebruikers én klanten (een offerte |
| | bijvoorbeeld voor een FR-talige klant, zal deze |
| | omschrijving gebruiken) |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Omschrijving | Zelfde principe. |
| DE | |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Omschrijving | Zelfde principe. |
| EN | |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Courant | Is een extra filter in het bibliotheek-zoekscherm. |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Barcode | Nummer die de 2D barcode vormt (in Werkbon Online app kan |
| | je met barcodescanning artikelen toevoegen). |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Zoekwoord | Extra zoekterm. In bibliotheek-zoekscherm met "Zoeken |
| | naar" zal ook in dit veld gezocht worden. |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Eenheid | Uur. De eenheden hulptabel kan je bewerken in |
| | Hulptabellen onder Stamgegevens. Zoek en vind de |
| | hulptabel "eenheden" (tik gewoon eenheden in). |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| BTW-tarief | Is een vaste tabel. Het tarief hoeft niet vast te zijn, |
| | want in het document kan een ander tarief toegepast |
| | worden (zelfs instelbaar per werkadres). |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Toevoegdatum | Datum wanneer element werd toegevoegd. |
| | |
| Wijzigdatum | Datum dat er iets in de artikelfiche werd gewijzigd. |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Omschrijving | Extra omschrijving in de 4 talen. Wordt mee afgedrukt in |
| NL, FR, DE en | de verkoopofferte. |
| EN + | |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Artikelen | In dit onderdeel worden items of artikelen uit de |
| | Materialen, Arbeid, Materieel en Onderaanneming |
| | samengebracht tot deel uitmaken van het element. |
| | |
| | 
|
| | |
| | Met de + komt u in het bibliotheek zoekscherm terecht: |
| | |
| | Bestudeer dit scherm bij de eerste keer goed. |
| | |
| | Dit scherm vertegenwoordigt een verzameling van alle |
| | types artikelen: Materiaal, Arbeid, Materieel, |
| | Onderaannemingen, Elementen, maar ook Voorraadartikelen, |
| | manuele artikelen en Cafca Master Catalog. Daarenboven is |
| | er nog de keuze "Alles". |
| | |
| | De Cafca Master Catalog vertegenwoordigt alle |
| | brutoprijslijsten van onze partners/groothandels en is |
| | een gigantisch volume aan materialen. |
| | |
| | Het is niet interessant om deze artikelen te gebruiken |
| | voor elementen, omdat er geen aankoopprijzen zijn. |
| | |
| | Manueel zijn alle offerte- of factuurlijnen die manueel |
| | werden ingetikt (geen lijnen uit de bibliotheek). |
| | |
| | Bij het opstellen van goede elementen is het nuttig dat |
| | de Prijslijsten in Materiaal in orde zijn. |
| | |
| | Na de keuze van een artikeltype wordt het zoekdomein |
| | bepaald: |
| | |
| | 1. Prijslijst: ingeval uw keuze aan artikeltype = |
| | Materialen of Cafca Master Catalog, kan u een |
| | prijslijst selecteren. Hiermee verkleint u het |
| | zoekdomein al aanzienlijk. |
| | |
| | 2. Groep: bij elk artikeltype kan een groep gekozen |
| | worden (indien er is natuurlijk). |
| | |
| | 3. Subgroep: Aan groepen kunnen ook subgroepen hangen, |
| | maar dat bestaat niet bij Prijslijsten van |
| | groothandels, enkel bij eigen opgestelde prijslijsten |
| | (stamcatalogus). |
| | |
| | 4. Merk: Indien het artikeltype "Prijslijst" is. In |
| | sommige gevallen beschikbaar bij een prijslijst uit |
| | Cafca Master Catalog. |
| | |
| | 5. Zoek op: vul woorden of nummers in en |
| | 
. |
| | U ziet het resultaat in de tabel eronder in fluo geel |
| | gemarkeerd. |
| | |
| | 6. Enkel courant: een filter op artikelen waar dit veld |
| | in de artikelfiche werd aangevinkt. |
| | |
| | 7. Koelmiddel: een filter op artikelen waar dit veld in |
| | de artikelfiche werd aangevinkt. |
| | |
| | 
|
| | |
| | Naast de toevoegknop, is er: |
| | |
| | 1. De vervangknop om het ene artikel te vervangen door |
| | een ander. |
| | |
| | 2. De tussenvoegknop. |
| | |
| | 3. De verwijderknop. |
| | |
| | 4. Aanpassen van prijzen volgens de prijslijsten in |
| | Materiaal. |
| | |
| | 5. Aanpassen van prijzen volgens de webshop. Let op dat |
| | dit enkel werkt met artikelen van prijslijsten in |
| | Materiaal en dat de prijslijsten met de groothandel |
| | (via de logingegevens naast de prijslijst) gekoppeld |
| | zijn. |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Aankoopprijzen | Een samenvatting van de totalen aankoop per artikeltype |
| | of kostensoort met een eindtotaal in het grijze vak. |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Bruto, | De brutoprijs van het element is de som van alle |
| Verkoopprijs | brutoprijzen van alle artikelen. |
| 1, 2 en 3 | |
| | Verkoopprijzen 1, 2 en 3 van het element kan men op 3 |
| | manieren bepalen: |
| | |
| | 1. Manueel invullen van de 3 verkoopprijzen. |
| | |
| | 2. Totaal aankoopprijs van het element vermenigvuldigd |
| | met toeslag % 1,2 en 3 -> "Bereken volgens toeslag % |
| | van de elementgroep" |
| | |
| | 3. Verkoopprijs 1 = som van alle verkoopprijzen 1 van |
| | alle artikelen en dezelfde wijze voor Verkoopprijs 2 |
| | en 3. |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Projectfase | Als je een project graag indeelt in fases zoals |
| | Elektrisch, Schakelkast, etc. dan kan je deze |
| | projectfases eerst bewerken in de hulptabel |
| | "Projectfases" onder Stamgegevens. Voorlopig is er geen |
| | toepassing van projectfasen in Cafca Software voorzien |
| | zoals "begroting en werkelijke uren per projectfase". |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| URL | Hier kan u een url plakken die meer technische info |
| | verschaft. |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| URL afbeelding | Vind op het internet een geschikte afbeelding, vervolgens |
| | met de R-muisklik "Koppeling afbeelding kopiëren" en in |
| | dit veld plakken. |
| | |
| | Als u dit element in een offerte gebruikt, komt deze |
| | afbeelding in de afdruk van de offerte. |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Pad extern | Geen toepassing |
| bestand | |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Pad afbeelding | Geen toepassing |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Kostenrekening | Op welke 6 rekening van uw boekhouding moet dit artikel |
| | geboekt worden indien gebruikt in een aankoopfactuur? |
| | Geen toepassing omdat we geen aankoopfacturen in Cafca |
| | Software beheren. Kostenrekeningen kunnen ook in |
| | Hulptabellen onder Stamgegevens beheerd worden. |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Omzetrekening | Op welke 7 rekening van uw boekhouding moet dit artikel |
| | geboekt worden indien gebruikt in een verkoopfactuur? |
| | Geen toepassing tot nu. Omzet rekeningen kunnen ook in |
| | Hulptabellen onder Stamgegevens beheerd worden. |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Opmerkingen | Nota's voor intern gebruik. |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
| Vrije tekst 1 | Vrije velden, hebben geen toepassing doorheen de software |
| t.e.m. 4 | (voorlopig). |
+----------------+-----------------------------------------------------------+
[]{#_Toc164695869 .anchor}Tabelfuncties
(zie tabelgedeelte aan de rechterkant)
-
Sorteren op kolomhoofd door er simpel op te klikken.
-
Onder elk kolomhoofd een veld om een zoekwoord in te vullen en \<Enter>.
-
Met R-muisklik krijgt u keuzemenu om de tabel te configureren.
-
Deze kolom groeperen: hiermee plaatst u de kolom een niveau hoger in de tabel waardoor de tabel volgens die kolom zich groepeert. Stel dat u de kolom "Groep" zou groeperen, dan herschikt de tabel zich door eerst de groep te tonen met daaronder alle artikelen uit die groep.
-
Groepering opheffen: hiermee neemt de groepering een einde en keert de kolomnaam terug naar de tabel.
-
Toon kolominstellingen: ga naar de tab \<Kolomkiezer> en vink aan of uit welke kolommen in de tabel mogen of niet.
-
Groep panel: De balk boven de tabel verdwijnt. In deze balk staat normaal een kolomnaam om te groeperen.
Bulkacties
Hiermee kan een selectie van artikelen bulksgewijs wijzigen. Zo kan u bijvoorbeeld een reeks van artikelen in één keer dezelfde eenheid geven.
Betekenis van kopieer en verplaats: een artikel of een reeks artikelen kopiëren of verplaatsen naar een andere groep.
Aanpassen van prijzen in "Mijn artikelen" van de prijslijsten in Materiaal. U heeft in Materiaal de Prijslijsten naar keuze gevuld met artikelen via de webshop of manuele ingave (of Excel import). Indien er artikelen uit deze prijslijsten voorkomen in elementen, dan worden de prijzen van de artikelen uit de elementen aangepast volgens deze prijzen. Prijslijsten kunnen op hun beurt gematcht worden met de webshop waarmee ze gekoppeld zijn.
Aanpassen van prijzen volgens de webshop. De prijzen van de artikelen uit de elementen worden aangepast volgens hun prijs op de webshop. Let op: dit geldt enkel wanneer de artikelen van prijslijsten in Materiaal en dat die prijslijsten met de groothandel (via de logingegevens naast de prijslijst) gekoppeld zijn.