Werkbonnen - Installaties

Doel

• Hoe laat je makkelijk informatie doorstromen vanuit een werkbon naar een installatie.

• Componenten

• Wisselstukken

• Klantgegevens

• Attesten

• Hoe voeg je makkelijk componenten toe aan een reeds bestaande en nieuwe installatie

• Hoe vul je makkelijk interessante gegevens in bij een nieuw toegevoegd component.

Aandachtspunten

Er zijn enkele opties vooraf in te stellen die het mogelijk maken om de informatie in een werkbon nog relevanter te maken.

Zo kan je bijvoorbeeld volgende optie aanvinken:

Deze vink zal er voor zorgen dat er specifieke velden extra getoond worden bij het toevoegen van een materiaal artikel op de werkbon;

De info die hier boven vermeld wordt zal meegenomen worden wanneer je de werkbon achteraf doorboekt naar een installatie.

Werkbon doorboeken naar installatie

Je kan de werkbon op 2 manieren doorboeken naar een installatie. De eerste manier gebeurdt door in het overzicht van de werkbonnen de juiste werkbon te selecteren en vervolgens bovenaan via de acties te kiezen voor "Werkbon doorboeken naar installatie"

Wanneer je voor deze actie kiest krijg je een scherm te zien waar je nog kan aangeven welke informatie je wenst door te boeken en welke componenten of wisselstukken je wenst mee te nemen naar de installatie.

De tweede optie om je werkbon om te vormen naar een installatie is door aan te geven dat Cafca na het 'afwerken' van de werkbon automatisch een installatie mag aanmaken.

Dit kan zowel door de planner als door de technieker aangeduid worden.

Technieker die installatie aanmaakt

Als je als technieker een werkbon aanmaakt, waar geen installatie aan gelinkt is. Dan krijg je op het componenten scherm volgende vraag te zien;

Via het + icoon kan je een nieuwe installatie aanmaken en hier ook ineens componenten en wisselstukken aan toevoegen.

Via het icoon kan je, afhankelijk van welke tab je aangeduid hebt, een nieuw component of wisselstuk aanmaken. Je krijgt dan volgend scherm te zien;

Je kan hier al een aantal belangrijke zaken invullen zoals bijvoorbeeld:

• Serienummer

• Hoeveelheid

• In gebruik

• Soort component (in dit voorbeeld: ketel, brander, boiler)

• Vermogen

• Debiet

Je kan ook reeds het materiaal artikel toevoegen;

Via het icoon krijg je een zoekveld ter beschikking waar je kan zoeken naar het nodige component

Via het icoon wordt het vervolgens toegevoegd.

Het zelfde geld voor Wisselstukken. Ook hier kan je via het icoon een nieuw wisselstuk toevoegen aan je installatie.

Je krijgt dan volgend scherm te zien;

Via het icoon bij het materiaal gedeelte kan je naar materialen gaan zoeken en vervolgens toevoegen als wisselstuk.

Bestaande installatie componenten raadplegen en aanpassen

Indien er reeds een installatie bestaat, maar je deze ter plaatse op de werf wenst aan te passen dan kan je deze vooraf aan je werkbon koppelen. Dit kan zowel door de planner als door de technieker.

Wanneer het installatienummer reeds gekend is op de werkbon zal het componenten scherm reeds gevuld zijn met eerder toegevoegde componenten en wisselstukken. Via deze weg kan je makkelijk raadplegen maar ook aanpassen en/of aanvullen indien nodig.

Via het zoekveld bovenaan kan je makkelijk naar een reeds toegevoegd component zoeken binnen je installatie. Eens je het component hebt gevonden kan je via het icoon bewerken.

Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een serienummer toe te voegen, moest dat vooraf nog niet gebeurd zijn.