Bons de travail - Installations

Objective

Comment faire pour que l'information circule facilement d'un ordre de travail vers une installation ?

Composants
Pièces détachées
Données clients
Certificats

Comment ajouter facilement des composants à une installation existante et nouvelle
Comment remplir facilement des données intéressantes pour un composant nouvellement ajouté ?
Points d'attention

Il existe certaines options qui peuvent être définies à l'avance pour rendre l'information d'un ordre de travail encore plus pertinente.

Par exemple, vous pouvez cocher l'option suivante :

Cette option permettra d'afficher des champs spécifiques supplémentaires lors de l'ajout d'un article matériel sur le bon de travail ;

Les informations mentionnées ci-dessus seront prises en compte lorsque vous transférez ensuite l'ordre de travail vers une installation.

Transférer le bon de travail vers l'installation

Vous pouvez transférer le bon de travail vers une installation de 2 façons. La première consiste à sélectionner le bon de travail approprié dans l'aperçu des bons de travail, puis à choisir en haut via les actions « Transférer le bon de travail vers l'installation ».

Lorsque vous choisissez cette action, un écran apparaît dans lequel vous pouvez indiquer quelles informations vous souhaitez transférer ainsi que les composants ou pièces de rechange que vous souhaitez reprendre dans l'installation.

La deuxième option pour convertir votre ordre de travail en installation est d'indiquer que Cafca peut automatiquement créer une installation après avoir « terminé » l'ordre de travail.

Cela peut être indiqué à la fois par l'urbaniste et le technicien.

Technicien créant l'installation

Si vous créez un bon de travail en tant que technicien sans qu'aucune installation ne soit liée, vous verrez la question suivante sur l'écran des composants :

Via l'icône +, vous pouvez créer une nouvelle installation et y ajouter immédiatement des composants et des pièces de rechange.

Via l'icône + correspondante, vous pouvez créer un nouveau composant ou une nouvelle pièce de rechange selon l'onglet sélectionné. L'écran suivant apparaît alors :

Vous pouvez déjà remplir plusieurs éléments importants ici, tels que :

Numéro de série
Quantité
En usage
Type de composant (dans cet exemple : chaudière, brûleur, chaudière)
Puissance
Débit

Vous pouvez aussi déjà ajouter l'article matériel ;

Via l'icône correspondante, un champ de recherche est mis à votre disposition afin de rechercher le composant nécessaire.

Via l'icône il est ensuite ajouté.

Il en va de même pour les pièces détachées. Ici aussi, vous pouvez ajouter une nouvelle pièce détachée à votre installation via l'icône.

Via l'icône dans la section matériaux, vous pouvez chercher des matériaux puis les ajouter comme pièces détachées.

Consulter et modifier les composants d'une installation existante

S'il existe déjà une installation mais que vous souhaitez la modifier sur place sur le chantier, vous pouvez la lier au préalable à votre bon de travail. Cela peut être fait aussi bien par le planificateur que par le technicien.

Si le numéro d'installation est déjà connu sur l'ordre de travail, l'écran des composants sera déjà rempli de composants et pièces détachées précédemment ajoutés. Ainsi, vous pouvez facilement consulter mais aussi ajuster et/ou compléter si nécessaire.

Via le champ de recherche en haut, vous pouvez facilement rechercher un composant déjà ajouté dans votre installation. Une fois que vous avez trouvé le composant, vous pouvez modifier via l'icône.

Par exemple, il est possible d'ajouter un numéro de série, si cela n'a pas déjà été fait à l'avance.