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Webservices

Conditions générales

Cafca propose une fonction de "lien avec le fournisseur de la boutique en ligne" :

  1. "Fournisseurs de services web" pour le back-office de la Cafca

Si vous souhaitez utiliser cet outil, vous devez payer une licence annuelle et un abonnement de maintenance de 200 € par an. Ce montant comprend également le Cafca Catalog Builder. Un manuel séparé est disponible sur notre portail clients ou peut être utilisé via le programme lui-même.

Le "fournisseur de services web" a 3 fonctions (*) :

  1. GetBasket : télécharger le contenu du panier de la boutique en ligne dans l'écran intermédiaire Cafca et rediriger sélectivement vers un document Cafca.

  2. GetPrice : ajuste les prix dans la bibliothèque Cafca et les bons de commande.

  3. Commande : envoyer le bon de commande Cafca à la boutique en ligne.

  4. ImportDocument : Importation d'un document existant dans Cafca

Le "Catalogue Cafca" a 1 fonction :

  1. Panier

Important :

  • Les outils ne sont pas liés à la création d'une bibliothèque dans Cafca, de sorte que l'importation d'une liste de prix doit toujours être effectuée et constitue un processus différent. Voir notre manuel en ligne https://cafca.be/importeren-prijslijsten/

  • Selon le système de commerce électronique ou la politique du vendeur, certaines fonctions peuvent être impossibles à utiliser.

  • Le "fournisseur de services web" doit d'abord être activé par l'intermédiaire du service d'assistance (voir ci-dessous).

  • Le Catalogue Cafca est un programme installé sur votre disque dur local (partagé) (voir ci-dessous).

Aperçu des fournisseurs avec lesquels Cafca entretient des liens et des fonctionnalités (*) qu'ils offrent.

GetBasket -- GetPrices -- Send Order

Fournisseur de services web

Paramètres : rendre le module prêt à l'emploi

Dans le backoffice Cafca, ouvrez le module Paramètres, Paramètres, Options, Fournisseur de services web.

Si un code de licence est demandé, vous n'êtes pas abonné à ce module. Veuillez contacter le support 011 54 92 36 ou envoyer un courriel à ventes@cafcasoftware.be.

La licence peut être activée, moyennant un contrat d'abonnement de 200 euros par an (résiliable annuellement).

Si l'option est activée, l'écran suivant s'affiche

Vous trouverez ici un aperçu des fournisseurs qui peuvent utiliser l'option GetBasket.

Vous pouvez voir les différentes options en haut de la page.

Pour en créer un, double-cliquez sur le fournisseur concerné, de sorte que son alias soit immédiatement rempli en bas à gauche. Vous pouvez ensuite saisir vos coordonnées et cliquer sur Enregistrer.

Si le numéro de client n'est pas requis dans la boutique en ligne ordinaire, il ne devrait pas l'être ici non plus.

Il demande ensuite si ces données peuvent être appliquées à tous les autres services.

Si vous choisissez oui ici, les données des autres onglets seront également complétées.

Plusieurs utilisateurs ayant chacun leur propre login ?

Vous pouvez ajouter le même vendeur - fonction à nouveau.

Double-cliquez sur ce fournisseur et cliquez sur l'icône de copie (à droite de l'alias).

Cela est nécessaire pour que chaque utilisateur puisse gérer son propre panier.

Applications et utilisation

Obtenir un prix

Signification : adaptation des prix dans la bibliothèque de la Cafca et/ou des formulaires de commande via Internet (services web).

  1. Mise à jour du prix d'un catalogue (liste de prix).

a. Accéder aux matériaux dans le module Administration

b. Sélectionner un catalogue (liste de prix)

c. Allez dans Action et choisissez "Ajustement des prix en fonction du fournisseur de la boutique en ligne"

d. Choisissez le fournisseur correspondant.

e. En fonction du nombre d'articles dans le catalogue, cela peut prendre un certain temps !

Fournisseurs offrant GetPrice, voir ci-dessus "Aperçu des fournisseurs avec lesquels Cafca a des liens et des fonctionnalités qu'ils offrent".

  1. Mise à jour du prix d'un bon de commande

La fonction "Ajustement des prix en fonction du fournisseur de la boutique en ligne" permet d'ajuster les prix des lignes du formulaire de commande en fonction des prix de la boutique en ligne.

Ouvrir le formulaire de commande, Actions, "Ajustement du prix en fonction du fournisseur de la boutique en ligne"

Sélectionnez le fournisseur (*) et appuyez sur OK.

(*) Seuls les fournisseurs disposant de la fonction getprice et que vous avez ajoutés dans les paramètres sont affichés.

Ensuite, vous avez la possibilité d'enregistrer le nouveau prix de la commande dans la fiche de l'article lui-même :

  • Sous l'onglet Fournisseurs (via Actions, Copier le prix de la commande dans la feuille d'articles - onglet Fournisseurs)

  • Sous l'onglet "prix" (via Actions, Enregistrer le prix de l'article dans la bibliothèque).

Getbasket

Transférer le contenu du panier de la boutique en ligne à Cafca (facture, bon de livraison, confirmation de commande, offre de vente, bon de travail, préparation du travail, formulaire de commande et offre de prix).

Méthodes :

  • Les fournisseurs de Getbasket sont-ils mentionnés dans les Paramètres (voir section précédente) ?

  • Allez dans la boutique en ligne du fournisseur et remplissez le panier d'achat.

  • Ouvrez un document Cafca, allez dans Actions et choisissez "Fournisseur de services web"

  • Choisissez votre fournisseur en haut de la page

  • Cliquez sur "Télécharger le panier".

  • Les articles seront transférés ici.

  • Vous pouvez faire une autre sélection ici, puis cliquer sur "Vers le document".

  • Ensuite, les éléments ont été importés dans le document.

  • (Si rien ne se passe, c'est que le panier est vide ou que le login est erroné)

  • La rubrique "Paramètres" permet de modifier les données de connexion ou d'ajouter un fournisseur manquant avec la fonctionnalité "Panier".

  • Si le panier n'est pas encore rempli, vous pouvez ouvrir la boutique en ligne de Cafca :

  • "Ouvrir la boutique en ligne" : ouvrir la boutique en ligne, remplir le panier et revenir avec le contenu du panier.

  • Vider le panier, vide le panier chez le fournisseur.

Commande

Un formulaire de commande Cafca peut être envoyé électroniquement (via les services web) à la boutique en ligne du fournisseur.

Ouvrir un formulaire de commande, Actions, Envoyer par voie électronique

Sélectionnez le fournisseur (*) et appuyez sur OK.

(*) Seuls les fournisseurs ayant une fonction de commande et que vous avez ajoutés dans les paramètres sont affichés.

Fournisseurs offrant la fonction Commande, voir ci-dessus "Aperçu des fournisseurs avec lesquels Cafca entretient des liens et des fonctions qu'ils offrent".

Importation d'un document

Cela vous permet d'importer un document existant (par exemple un bon de livraison) dans le CAFCA. Lorsque vous cliquez sur 'Docuementnr', l'écran ci-dessous s'ouvre. Introduisez votre numéro de document et cliquez sur "ok". Les articles seront alors importés.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur "Importer des documents" au niveau de la commande d'achat.

Ici, vous avez le choix entre Cebeo et Omniterm. Vous choisissez ensuite un bon de commande ou de livraison et pouvez introduire le numéro de document que vous trouvez sur le site lui-même.